Firmenevents
erfolgreich planen

So wird Ihre Firmenfeier zum Erfolgsevent

Vernetzen, erleben, gemeinsame Momente schaffen​

Momente schaffen, in denen die Zugehörigkeit zum Unternehmen erlebbar wird, das ist der tiefere Sinn von Firmenevents. 

Durch kluge Planung bringen Sie alle Beteiligten zusammen und sorgen dafür, dass sie sich noch lange lächelnd an das Ereignis erinnern werden. Das verhilft nicht nur der Feier selbst zum Erfolg, es beeinflusst auch positiv die Wahrnehmung und die Stimmung in Ihrem Unternehmen. 

Damit Ihnen Planung und Umsetzung von der ersten Einladung zur Firmenfeier bis zum abschließenden Höhepunkt gelingen, stelle ich Ihnen im Folgenden einige wichtige Prinzipien und Vorabüberlegungen zu den verschiedenen Arten von Firmenevents dar.

Firmenveranstaltungen, die den Gemeinschaftsgeist stärken

Man muss die Dinge vom Ende her denken, lautet eine goldene Erfolgsregel, die Sie auch für Ihre nächste Betriebsfeier berücksichtigen sollten. Stellen Sie sich einen Moment lang vor, wie das Ende Ihrer Firmenfeier aussehen könnte: 
Wäre es nicht wunderbar, wenn alle Mitarbeiter gut gelaunt und zufrieden nach Hause gehen, weil sie etwas erlebt haben, was sie verbindet, ihren Gemeinschaftsgeist stärkt, sie neu motiviert, sich im Unternehmen einzubringen? 

Damit dies gelingt, müssen schon vorab einige Fragen geklärt sein: 

  • Wer nimmt an der Feier teil? Kunden? Geschäftspartner? Werden Kinder dabei sein, Familienangehörige? Oder nur die Mitarbeiter?
  • Gibt es einen speziellen Anlass für die Feier? Welchen Charakter sollte die Veranstaltung entsprechend haben? Oder vielleicht auch ein Thema?
  • Soll ein neues Produkt vorgestellt werden oder besonders inszeniert werden?
  • Welchen zeitlichen Rahmen wollen Sie abstecken? Soll im Zuge der Feier vorab eine Versammlung, ein Meeting oder Workshop stattfinden?
  • Welche Räumlichkeiten stehen zur Verfügung und welches Budget? 

Sind die Rahmenbedingungen abgesteckt, geht es weiter mit den Details. Dazu gehört beispielsweise die Aufstellung von Programmpunkten gegebenenfalls auch für die Kinder (Hüpfburg, Kinderschminken, Spiele), die Auswahl von Musikern oder DJs, die Planung des Caterings (kaltes oder warmes Buffet, Fingerfood, feste Menüabfolge). Getränke und Geschirr, Dekoration, Service, Aufbau und Aufräumarbeiten – alles will gut durchdacht sein, damit am Ende alles glatt verläuft und Sie fröhlich mit den Gästen feiern. 

Kundenevents - auf Bindung bauen

Eine Produktneuerung, Produkteinführung oder Roadshow durch verschiedene Städte bieten immer wieder eine gute Gelegenheit die Beziehung zu Ihren Kunden aufzufrischen und auszubauen.

Lassen Sie die Kunden Ihre Produkte kennenlernen, anfassen und ausprobieren. Interaktive Veranstaltungen schaffen nicht nur ein gutes Produktverständnis, sondern fördern auch nachhaltig die Bindung zu Ihrem Unternehmen.

Gerade langjährige Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartner sollten gepflegt werden – was eignet sich besser als ein Event? Ich unterstütze Sie gerne bei der Planung Ihres Kundenevents.

Keine Zeit für langweilige Lobhudeleien: Jubiläen angemessen feiern

Firmenjubiläen sind ein willkommener Anlass zur Betriebsfeier auch Kunden, Geschäftspartner und Multiplikatoren oder Markenbotschafter einzuladen. Die Feier dient daher nicht allein dem Amüsement, sie sollte auch repräsentative Zwecke verfolgen. Ob Sie auf 5, 15, 25 oder 100 Jahre zurückblicken – denken Sie in jedem Fall daran, nicht nur Ihr Unternehmen zu loben und herauszustellen, sondern sich bei allen Beteiligten zu bedanken. 

Eine gelungene Feier und kleine Programmpunkte, durch die Sie Ihre Wertschätzung ausdrücken, sind ein solches willkommenes Dankeschön. Laden Sie Pressevertreter oder Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft ein, berücksichtigen Sie, dass jede Berichterstattung und jede Erwähnung von den Glanzpunkten profitiert, die Sie an diesem Tag oder Abend schaffen. Gern berate ich Sie. 

Leicht und unbeschwert: Sommerfeste, die ihren Namen verdienen

Im beruflichen Alltag besteht oft wenig Gelegenheit, Angestellte oder Kollegen von ihrer menschlich-individuellen Seite kennenzulernen. Kommt es zu Konflikten und werden diese nicht zeitnah geklärt, belastet das die Arbeitsatmosphäre. 

Sommerfeste sind eine gute Gelegenheit, um Unbeschwertheit und Leichtigkeit einkehren zu lassen. Dazu trägt ein anregendes Ambiente ebenso bei, wie ein leckeres Buffet, köstliche Cocktails und Smoothies oder ein Lagerfeuer, an dem sich alle zum Abschluss noch einmal versammeln. 

Und wenn der Himmel mal nicht mitspielt? Dann feiern Sie ein fröhliches Regenfest! Gern begleite ich Sie in Planung und Umsetzung Ihres Sommerfestes. 

O du fröhliche – Weihnachtsfeiern, die niemand verpassen möchte

Eigentlich sollte es der Höhepunkt zum Jahresende sein – die Weihnachtsfeier. Tatsächlich stellt sie zuweilen eher eine zusätzliche Verpflichtung dar, einen Termin, an dem man gezwungenermaßen teilnimmt. 

Wenn die Mitarbeiter auf der letzten Weihnachtsfeier heimlich auf die Uhr geschaut haben, wird es Zeit, dies zu ändern. Schließlich steht nirgendwo geschrieben, dass die Weihnachtsfeier jedes Jahr im gleichen Restaurant mit Gänsebraten und Rotkohl gefeiert wird. 

Welche Location, welches Motto, welcher Ablauf passt zu Ihrem Unternehmen und was würde Ihre Mitarbeiter begeistern? Gern berate ich Sie individuell und trage dazu bei, dass die nächste Weihnachtsfeier wirklich eine fröhliche wird. 

An jeder offenen Tür ein herzlicher Empfang

Ein Tag der offenen Tür trägt dazu bei, dass Sie und Ihr Unternehmen in der Region bekannter werden, dass bestehende Partnerschaften erneuert und neue Interessenten gewonnen werden. Sorgen Sie deshalb unbedingt dafür, dass die offenen Türen nicht einfach auf Durchzug gestellt sind. 

Heißen Sie Ihre Gäste herzlich willkommen oder stellen Sie Personal dafür ab, arrangieren Sie kleine, spannende Führungen oder Ratespiele zum Unternehmen und sorgen Sie mit Fingerfood und einem leckeren Willkommensgetränk dafür, dass auch die Sinne angenehm angesprochen werden. 

Liegen Infobroschüren oder Flyer bereit? Sind Mitarbeiter da, die auf Fragen antworten können? Ist das Rahmenprogramm ansprechend? Nichts kann so langweilig sein wie ein Tag der offenen Tür, an dem Besucher einsam durch die Gänge trotten. Und nichts kann Ihr Unternehmen so voranbringen wie eine lebendige und unterhaltsame Gestaltung Ihres Firmenevents. Gern unterstütze ich Sie darin. 

Planen Sie eine Betriebsfeier, ein Kundenevent oder ein Firmenjubiläum, eine Sommer- oder Weihnachtsfeier oder möchten Sie einen Tag der offenen Tür veranstalten? Nehmen Sie die professionelle Unterstützung einer erfahrenen Event-Managerin für Ihre Firmenevents im Raum Fulda, München oder deutschlandweit in Anspruch. 

Kontakt

Amelie Vollmer Portrait

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

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